管理サービス
一般管理業務
オーナーの皆様が快適な環境で常に安心してお過ごしいただけるように、別荘地内各施設の保守・点検、景観維持、巡回パトロールなどを実施しています。
管理体制は年中無休。
皆さまの安心・安全な暮らしをサポートしています。
1. 共益施設の保守・点検・管理
良好な環境を維持向上させていくために、共益施設(道路等)の保守・点検・管理作業を、年間スケジュールに沿って実施しています。
別荘地の道路は、オーナーの皆様ほか、各業者なども頻繁に通行します。日々の通行と、この土地ならではの冬の凍み上がりなどで道路自体が浮き上がり、また沈みの繰り返しで路面の波うちやひび割れ、穴あき箇所が出てきます。そういった箇所をパトロール時などに点検し、補修が必要な箇所をピックアップ。補修材(簡易アスファルト)を用いてなおしていきます。なお、補修の為の資材の支給は町からとなり、在庫状況によっては、補修作業に時間を要します。また、補修は雨天時でなく、穴への材の収まりが良い晴天が続きそうな時に行わせていただきますのでご了承願います。
2. 別荘地内の景観維持
皆様をお迎えする別荘地内を美しく清潔に整えるため、幹線道路沿いの除草作業、U字溝のメンテナンス、ゴミステーションの清掃などに日々取り組んでいます。
草の伸びる夏場には草刈りを行っています。
広大な別荘地ですので、道路延長も長く、専用の乗用草刈り機または、一般の草刈り機を使い、道路ぎわの伸びた雑草を一定の幅でキレイに刈っていきます。草刈り機は、高速で刃やナイロンコードが回転しており、草を飛ばしながら移動しますので、作業にあたり周囲への注意を払い、なるべく小石やゴミを飛ばさないよう実施しております。特に車が通る時には、いったん動きを止めて通過するのを待ち窓ガラスを割らないようにするなどの配慮をしております。
※作業中は、機械音で周りの声に気付きにくくなります。もし、散歩や車で作業スタッフの前を通る時は、近寄らずに速やかに通過していただきますようご協力をお願いいたします。
※作業中に、各戸前に車等が止めてある場合には、飛び石によるガラス破損等を防止する為、車等から距離をおいたところまでの草刈りとさせていただくことがございます。
※道路際、お客様敷地境界近くへの草花の植栽等は、雑草等との見分けがつきにくく、作業者が刈り込んでしまう恐れががある為、お控えください。
3. 巡回パトロール
皆様が安心して別荘ライフを楽しめるよう、別荘地内や建物周りの巡回パトロールをしています。パトロールをすることで、不審車両の進入や盗難などの被害を防止することが出来ています。
(パトロールは、1つの地区につき月2回実施しています)
- 巡回パトロールでは、1軒ごとに建物周りを巡回した後、玄関やデッキ下に備え付けの「パトロール点検表」に巡視者がチェックを入れます。もし、戸締りや電気の点灯など気づいた点があれば、記入し必要に応じてお客様へご連絡いたします。
- 倒木を発見し通行に支障がある場合やお宅へ倒れる危険性がある場合には、連絡を入れお客様の了承を得てから伐採等を行っております。
- 漏水を発見し、水が建物周りから勢いよく出ている等、急を要する場合には、元栓を閉めるなどの応急措置をとらせていただいております。
パトロールでお宅の周りを歩く際には、「パトロール中」と大きく看板を掲げた車が参りますのでご安心ください。
4. 道路の安全確保
道路の異常確認などを日々行っています。大雨や強風後には散乱した木の枝葉を除去し、冬季は除雪を実施し通行の安全確保に努めています。
雨や風、雪の重みにより道路上に木の枝が散乱することがあり、管理事務所では、悪天候の後には速やかに別荘地内を巡回・確認し枝木を拾い上げています。
道路の安全確保においてもう1つ大切なことは冬場の除雪。積雪が比較的少ない富士見高原でも、時として大雪に見舞われることがあります。
除雪は雪を少しずつ押しながら進みますので、作業はまる1日、降雪時間帯によっては夜を徹することもあります。
※皆さまへのお願い
- 除雪車による作業はとても危険ですので、近寄らないようにお願いいたします。スタッフは安全に配慮しておりますが、雪で視界が悪くなったり、除雪車が出す大きな音のため運転中のスタッフには周りの音が聞こえません。
- 除雪車は低速走行のため、お客様や一般車両の通行の妨げとなる場合もありますがご理解いただきますようお願いいたします。
- 別荘各地区を順次回っていきますので、時間を要しご迷惑をおかけすることもありますが、多くの方の安全確保のために努力いたしておりますので、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
- 冬期間の道路は、除雪をしても低気温のため凍結していることが多く、大変危険です。別荘へお越しの際は、必ずスタッドレスタイヤやタイヤチェーンの準備をお願いいたします。四輪駆動車にスタッドレスタイヤを推奨いたします。除雪をしてもノーマルタイヤや2輪駆動車で通行出来る状態の乾燥路面とはなりませんので、ご注意ください。
- 除雪は、広大な範囲の道路を、車両の通行を確保する為に道路脇へ排雪する作業の為、各戸前の雪までは除雪いたしかねます。恐れ入りますが、各戸前の除雪(駐車スペースほか)は、各戸所有者様にて行っていただくようお願いいたします。
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平成26年2月の大雪は、今までに経験したことのないような積雪量でした。富士見高原別荘地やその周辺では、積雪が1m50cm以上にまで達しました。
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除雪車にて雪を押し出しながら道を作っていきます。押し出した雪が道脇へ積もり高い雪のカベとなりました。
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ようやく、車一台が通れる道を確保できました。今回は異例の積雪量でしたが、毎年除雪を行い安全な通行ができるよう懸命に作業にあたります。
5. ゴミの収集・処理
皆様に気持ちよく生活していただくために、定期的にゴミステーションを巡回し、ゴミの収集と分別を行なっています。
(別荘地には10箇所以上のゴミステーションがあり、いつでもゴミを捨てることが出来ます)
スムーズなゴミ収集のために、ゴミの分別など、皆様のご協力をお願いいたします。
6. 管理事務所窓口サービス・各種相談
管理事務所では、宅配便やクリーニングの取り次ぎ、建物建築等の各種工事申請受付、布団 レンタル、ハウスクリーニングの手配などのフロントサービスを提供しています。また、敷地の境界線が不明な場合の確認・立会いなど様々な相談に応じています。
ご不明な点がございましたらお気軽に管理事務所までご連絡ください。
年間作業スケジュール
項目 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | |
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除雪作業 (幹線・枝道) | 積雪10cm以上の場合随時 | ● | ● | ● | ● | ● | |||||||
道路脇草刈り (幹線・枝道) | 年1回 (7~9月) |
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配水池内草刈り | 年2回 (6・9月) |
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別荘地内巡回パトロール | 別荘各地区を月2回ずつ巡回 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
ごみ収集 燃えるゴミ | 週2回 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
燃えないゴミ・資源物 | 週1回 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
道路舗装補修 | 随時 | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● | ● |
料金
一般管理業務は共益費の中で行われます。